Как сократить расходы на печать в офисе

Как сократить расходы на печать в офисе

Работу любой организация невозможно представить без делопроизводства. Несмотря на востребованность электронного документооборота многие продолжают также использовать распечатанные документы. Поэтому расходы на печать могут обходиться в довольно серьезную сумму для компании. Если у вас есть лишние расходники, стоит обратиться к нам в скупку картриджей, чтобы вернуть часть средств. Как ещё можно сэкономить на офисной печати?

Лайфхаки по оптимизации затрат на распечатку

В первую очередь, стоит внимательно отнестись к выбору самого печатающего устройства. Ведь, погнавшись за очень низким ценником в дальнейшем вы просто разоритесь на расходниках. Если печатаете много и в основном документацию, то стоит приобрести лазерное, а не струйное устройство: расход чернил будет медленнее и изначально более дорогой лазерный принтер быстро окупит себя. А ещё лучше, купите МФУ.

Не спешите менять картридж, даже если у вас появилось предупреждение об окончании чернил. Это маркетинговый ход производителей печатающей техники, чтобы вынудить вас купить новый расходник. На самом деле израсходовано может быть только больше половины краски. Ну а если картинка стала блеклой, то можно обратиться за перезаправкой расходника. Имея на руках оригинальный картридж, это можно сделать несколько раз, после чего его также можно попробовать восстановить ещё пару раз. Это обойдется дешевле покупки нового расходника.

Если уж необходим новый картридж, обратите внимание на совместимые варианты, а также на расходники повышенной ёмкости.

Также сократить расходы на распечатку можно, если правильно настроить принтер для работы. У большинства устройств есть эконом-режим, который отлично справится с печатанием текстовых документов. В результате срок работы одного картриджа может продлен до 1,5 раз.

Снизить затраты на бумагу и продемонстрировать заботу об окружающей среде можно с помощью двусторонней печати: сегодня многие производители печатных устройств закладывают режим такой распечатки в программное обеспечение своей техники.

Кроме того, сэкономить на краске можно просто поменяв шрифт для печати документов. Например, переход с Arial на Times New Roman может помочь сократить расход краски более чем на четверть.

Не знаете, кому продать картриджи hp, лежащие без надобности? Обращайтесь к нам.


183 28.05.2021