Правила хранения офисной бумаги

Даже при внедрении на предприятии системы электронного документооборота остается необходимость в регулярной печати разнообразных справок, приказов и т.п. Без офисной бумаги очень сложно обойтись. Чтобы она не пришла в негодность, следует ответственно подойти к ее хранению. Это важно и в том случае, если вы захотите продать ненужную бумагу А4 нашей компании. О чем же следует помнить?

Требуемые условия для бумаги

Лучше всего состояние листов сохраняется в заводской упаковке. Поэтому вскрывать коробку следует, только если вы уверены, что будете использовать офисную бумагу в скором времени. После того как вы возьмете необходимое количество листов, упаковку следует сразу же закрыть.

Перед началом использования следует вскрыть упаковку и дать офисной бумаге акклиматизироваться в новых температурных условиях. В ином случае она может деформироваться, что приведет к заметному снижению качества печати. Как правило, листы выдерживают в помещении не менее 24 часов.

Требуется соблюдать определенный температурный режим. Офисная бумага сохраняет свои качества в диапазоне от 15 до 30 градусов. Оптимальная температура - 20 градусов.

В слишком влажном помещении листы быстро впитают влагу и деформируются. А из-за очень сухого воздуха они могут рассохнуться и стать ломкими. Поэтому следует поддерживать влажность в помещении, где хранится офисная бумага, в пределах 10-70%. Оптимальное значение - 45-50%.

Хранить коробки с офисной бумагой следует только в горизонтальном положении. В ином случае листы могут деформировать под собственным весом. Категорически запрещено устанавливать на упаковку тяжелые предметы. Коробки нельзя размещать прямо на полу, лучше всего поставить их на стол или на любую другую ровную поверхность. Следует соблюдать дистанцию между ними и отопительными приборами не менее 1 м.

Наша компания также занимается скупкой новых картриджей практически всех популярных производителей, в том числе Epson, HP, Lexmark и т.д. Мы предлагаем выгодные расценки на все виды продукции.